A World Tecnologia Selecionou Vantagens de Controle de acesso para que você entenda cada vez melhor.
Aqui vai 7 vantagens do controle de acesso para as empresas e industrias, que você gestor ou encarregado de setor deve estar sempre atento.
Escolher um sistema de controle pode não ser uma tarefa muito simples. Mas, ao conhecer as vantagens que o controle de acesso industrial fornece, você terá mais segurança na sua escolha. Abaixo, listamos 7 das principais vantagens do controle de Acesso. Confira!
1. Agrupa a gestão de todos os pontos de acesso da indústria
Com a Headlinks, por exemplo, é possível criar permissões para que um único cadastro acesse todos os pontos de acesso da empresa. Esse único ponto pode acessar até mesmo as permissões de filiais em outras unidades.
O principal benefício dessa gestão é o rastreio e monitoramento frequente de todo o fluxo de pessoas que acessam a indústria. Assim, a segurança interna e externa fica garantida e unificada.
2. Controle de visitantes
Uma vantagem do controle de acesso para indústrias é o controle de visitantes. É possível criar permissões de acordo com o perfil de cada pessoa.
Os controles atuais permitem cadastros pessoais que armazenam no sistema informações de cada pessoa que acessa o local. Armazene dados como endereço, nome, documentos e foto para elaboração de crachás e liberações de acesso.
Esses crachás feitos para controle de acesso possuem informações necessárias para a entrada em áreas distinta. Elas são aprovadas ou não pelo gestor do sistema de controle de acesso. Com isso é possível ter informações detalhadas do percurso de cada visitante.
Por fim, o uso de crachás de visitante para a entrada em pontos específicos, garante a segurança e sigilo para áreas bloqueadas.
3. Gerencia os terceirizados e evita passivos trabalhistas
Uma outra vantagem do controle de acesso é evitar que empresas terceirizadas com documentação e NRs vencidas adentrem a empresa ou indústria. Esse é um erro que pode levar a empresa ou indústria a lidar com passivos trabalhistas.
Com o sistema de controle de acesso, é possível programar bloqueios conforme os documentos vencem.
4. Faz auditorias com relatórios ou em tempo real
Evite problemas com os horários dos colaboradores, visitantes e terceirizados realizando auditoria em tempo real e/ou através de relatórios. Com o sistema de controle de acesso, o gestor tem todas as informações precisas. Isso permite gerar relatórios com filtros personalizados por datas, equipamentos, perfil, usuário e afins.
5. Áreas restritas nas empresas.
Outra vantagem do controle de acesso é poder criar áreas restritas pelo sistema em locais críticos. Isso é extremamente importante para locais que merecem proteção extra e não devem ser acessados por todos os funcionários.
Dependendo do tipo de produção, falhas na segurança podem representar riscos potenciais para toda a operação da indústria. Isso demonstra de forma clara a importância de isolar determinados setores.
6. Bloqueio de usuários
Realize bloqueios de entrada de forma rápida e prática, tudo na palma de sua mão. Você porde, por exemplo, crias regras no sistema para realizar o bloqueio de colaboradores atrasados. Dessa forma, eles têm que procurar o supervisor para serem liberados.
Há várias maneiras de usar o bloqueio de usuários no sistema. Uma outra forma de usar o bloqueio de usuário é em momentos em que o funcionário foi afastado. Impeça o acesso de quem está de férias, foi suspenso ou dispensado.
7. Autorização especial
Uma das últimas vantagens do controle de acesso que podemos citar é a opção de criar normas e autorizações especiais. Isso é útil em casos em que o colaborador, visitante ou empresa terceirizada precisa acessar a empresa ou indústria.
Há situações em que uma empresa terceirizada precisa entrar nas dependências da empresa fora do horário de funcionamento. Esse é um exemplo que requer autorizações especiais que podem ser criadas pelo sistema de gestão do controle de acesso.
Como implementar o controle de acesso em minha empresa?
Agora que você conheceu as vantagens do controle de acesso para as indústrias, vamos saber como implementar o sistema em sua empresa.
Existem algumas tecnologias distintas que facilitam e automatizam o controle de acesso. Elas têm como principal objetivo proteger o ambiente organizacional por completo.
Mas, antes de implementar um sistema, é importante considerar alguns aspectos como:
O tamanho do negócio;
A estrutura da organização;
A quantidade de colaboradores;
A quantidade de visitantes que a empresa costuma receber;
A localização.
Por fim, antes de investir em um sistema, procure por uma empresa de qualidade. Converse com um agente para descobrir o que é melhor para sua empresa.
